[Lilux-info] LiLux - Assemblée Générale Ordinaire

-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE----- Hash: SHA1 Greetings, On FRIDAY 26th of March 2010 we will have our "Assemblée Générale Ordinaire" in the LGL at 19h00 (LGL = Lycée de Garçons de Luxembourg, Place Auguste Laurent, Limpersberg) You should get a letter by postal way in the next days. If you do not receive it please inform us by sending a mail to Contact(a)LiLux.lu indicating you postal address. If you would like to be in the steering comity please send us mail before the 25th of March. If you did not already please make a payment of 15€ to LiLux on our CCP IBAN LU43 1111 1555 5564 0000 Text should include: Cotisation 2010 as well as your Sendar login name (if known). Agenda (in French here but the meetind will be held in the most commonly spoken language): 1. Allocution du Président ; 2. Rapport des activités en 2009 ; 3. Rapport de caisse ; 4. Rapport des réviseurs de caisse ; 5. Décharge du comité ; 6. Élection du nouveau conseil d’administration 7. Amendement de statuts, articles 4, 8, 9, 13 (détail voir annexe) 8. Fixation de la cotisation annuelle pour 2011 9. Divers The changes we intend to make the status are the following: 1 Changement de l’article 4 : L’article 4 sera changé de : Les membres sont admis à la suite d’une demande écrite ou d’une demande verbale. vers : Les membres : a) les membres actifs : sont admis comme membres actifs tout ceux qui font une demande au comité et payent leur cotisation annuelle ; cette demande est à renouveler annuellement. b) les membres honoraires : sont ceux qui soutiennent notre a.s.b.l. par une cotisation annuelle. Les membres honoraires n’ont pas de droit de vote 2 Changement de l’article 8 : L’article 8 sera changé de : La cotisation annuelle, adaptée à l’indice des prix, est fixée à 500 LUF (indice 548). Elle peut être modifiée par l’assemblée générale. Elle ne peut être supérieure à 1000 LUF (indice 548). vers : La cotisation annuelle est fixée par l’assemblée générale sur proposition du comité. Elle ne peut dépasser 30 e. 3 Changement de l’article 9 L’article 9 sera changé de : L’assemblée générale, qui se compose de tous les membres, est convoquée par le conseil d’administration régulièrement une fois par an dans le premier trimestre suivant le terme de l’exercice, et, extraordinairement, chaque fois que les intérêts de l’association l’exigent ou qu’un cinquième des membres le demandent par écrit au conseil d’administration. L’exercice débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. vers L’assemblée générale, qui se compose de tous les membres actifs, est convoquée par le conseil d’administration régulièrement une fois par an dans le premier trimestre suivant le terme de l’exercice, et, extraordinairement, chaque fois que les intérêts de l’association l’exigent ou qu’un cinquième des membres actifs le demandent par écrit au conseil d’administration. L’exercice débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. 4 Changement de l’article 13 L’article 13 sera changé de : L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si l’objet de celles-ci est spécialement indiqué dans la convocation et si l’assemblée réunit les deux tiers des membres. Aucune modification ne peut être adoptée qu’à la majorité des deux tiers des voix. Si les deux tiers des membres ne sont pas présents, ou représentés à la première réunion, une seconde réunion peut être convoquée qui pourra délibérer quel que soit le nombre des membres présents ; dans ce cas la décision sera soumise à l’homologation du tribunal civil. Toutefois, si la modification porte sur l’un des objets en vue desquels l’association s’est constituée, ces règles sont modifiées comme suit : a) la seconde assemblée ne sera valablement constituée que si la moitié au moins de ses membres sont présents, b) la décision n’est admise dans l’une ou dans l’autre assemblée que si elle est votée à la majorité des trois quarts des voix des membres présents, c) si, dans la seconde assemblée, les deux tiers des membres ne sont pas présents, la décision devra être homologuée par le tribunal civil. vers L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si l’objet de celles-ci est spécialement indiqué dans la convocation et si l’assemblée réunit les deux tiers des membres actifs. Aucune modification ne peut être adoptée qu’à la majorité des deux tiers des voix. Si les deux tiers des membres actifs ne sont pas présents, ou représentés à la première réunion, une seconde réunion peut être convoquée qui pourra délibérer quel que soit le nombre des membres actifs présents ; dans ce cas la décision sera soumise à l’homologation du tribunal civil. Toutefois, si la modification porte sur l’un des objets en vue desquels l’association s’est constituée, ces règles sont modifiées comme suit : a) la seconde assemblée ne sera valablement constituée que si la moitié au moins de ses membres actifs sont présents, b) la décision n’est admise dans l’une ou dans l’autre assemblée que si elle est votée à la majorité des trois quarts des voix des membres présents, c) si, dans la seconde assemblée, les deux tiers des membres actifs ne sont pas présents, la décision devra être homologuée par le tribunal civil. Open and Free Salutations. Thierry - -- Thierry Coutelier Président LiLux asbl Tel: +352 406776 GSM: +352 621 350037 7, Rue des Pres L-5316 Contern